Abonnement externe vertrouwenspersoon
Voordelen van een externe vertrouwenspersoon abonnement
- kwaliteit
- garantie van max. 6 uur per melding
- verzekering
- gratis modeldocumenten
- backup en jaarverslag
Werkwijze
Het aanvragen van een offerte voor een abonnement op een externe vertrouwenspersoon is een belangrijke stap voor organisaties die zich inzetten voor een veilige werkomgeving. Dit abonnement verzekert u van de beschikbaarheid van een gecertificeerde vertrouwenspersoon die kan helpen bij kwesties rondom ongewenste omgangsvormen, integriteit en advisering. Als u een of meerdere vertrouwenspersonen uit ons landelijk netwerk wilt betrekken bij uw organisatie, dan stellen wij deze graag aan u voor.
De intentieverklaring voor de inhuur van een externe vertrouwenspersoon is een document waarin de voorwaarden en verwachtingen van beide partijen worden vastgelegd voordat de formele overeenkomst wordt gesloten. Het bevat ondermeer details over geheimhoudingsplichten, en andere rechten en plichten die relevant zijn voor de samenwerking. U vult de intentieverklaring in en retourneert deze.
Naast uw interesse in de vertrouwenspersoon is de vertrouwenspersoon geïnteresseerd in de cultuur binnen uw organisatie. Wat leeft en speelt er? Hoe is de organisatie opgebouwd? Wat is er bekend over eerdere klachten en meldingen?
Na een wederzijds positief gesprek ontvangt u een overeenkomst en een protocol waarin de positie en de functie van de vertrouwenspersoon en ook de garanties voor bereikbaarheid en beschikbaarheid zijn vastgelegd.
Let op: indien uw organisatie over een OR beschikt moet deze instemmen met het aanwenden van een vertrouwenspersoon.
Deze documenten kunnen onder meer contracten, beleidsnotities, en protocollen omvatten, die essentieel zijn voor het waarborgen van integriteit en het bieden van een veilige werkomgeving. De flyer wordt opgesteld met concrete contact informatie van de externe vertrouwenspersoon.
Jaarlijks wordt er een rapportage van het aantal meldingen en klachten en de aard ervan opgemaakt. Dit verslag wordt verstrekt aan het management van de organisatie en, als uw organisatie daarover beschikt, de OR of PVT.
De uitkomst van het rapport kan onder andere overgenomen worden in de Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). Wanneer er meerdere vertrouwenspersonen zijn, kunnen de meldingen en klachten samengevoegd worden in één jaarverslag.